专利代理人应如何提高代理水平
如今,我国的专利年申请量已经突破300万件,那么再进一步提升专利代理质量的需求下,一名合格的专利代理人应该具备怎样的能力,才能撰写出高质量的专利申请文件呢?潍坊刘跟鹏知识产权律师团队带您一起学习如何提高专利代理水平。
一名合格的专利代理人,应该具备怎样的能力,应如何构建自己的知识体系?这是每个专利代理人都应该思考的问题。下面本文将逐一阐述。
提升基本能力。
专利权利要求书最基本的要求是清楚和完整,那么,专利代理人首先要做的就是弄清楚技术方案,这也是体现代理人价值的一个方面。为了弄清楚技术方案,代理人应该具备以下能力:
首先是提出关键问题的能力。很多时候代理人拿到一份技术交底书,最棘手的是读了几遍却连从哪里与发明人进行沟通的思路都没有。所以,代理人第一步是要学会提问。有的技术交底书经常是给出了技术目的和技术效果,而只写了少量的技术方案;有的技术交底书给出的都是技术细节,但是代理人完全不清楚这个技术方案要达到什么目的;有的技术交底书甚至在技术方案逻辑上存在矛盾等。种种问题都需要专利代理人去发现并提出来。笔者认为,代理人要紧紧围绕技术目的、技术方案和技术效果3方面发掘问题,甚至挖掘出每一处技术改进背后的原因。
其次是信息收集能力。绝大多数代理人都是工科背景,具备一定的技术功底,但在专利代理过程中所面对的很可能是全领域的技术方案,大多数已超过了自己所学的专业领域。为了与发明人沟通技术方案,了解相关背景知识非常重要。同时,很多现有技术不是靠发明人讲就能明白的,还需要代理人自学。因此代理人需要具备快速收集相关信息的能力。那么,收集什么信息呢?笔者认为,最主要的应该是相关主题的大体技术框架,因为一般的技术方案都是对一个技术框架中的一个点进行的改进,理解整体框架有助于理解被改进的点在整个技术框架中的作用。此外。收集足够的信息还能为权利要求布局提供依据。关于如何收集信息,一方面,代理人需要掌握一定的检索技巧,另一方面,要培养资料整理的习惯,如整理论坛等信息源。
此外还需加强沟通能力。代理人常用的沟通方式有面对面沟通、电话沟通、文字沟通,这几种沟通方式各有利弊。面对面沟通的效果最好,代理人不仅可以从语言上了解对方想要表达的含义,还可以通过语气、神态、肢体语言进一步了解对方的真实想法。电话沟通是一种最为常见的沟通方式,代理人在电话沟通时要养成随手记录的习惯,并且沟通完毕后要总结归档,以方便日后查阅。文字沟通包括邮件、社交软件或者在技术交底书中进行批注、表明疑问等多种互动方式。上述三种沟通方式各有利弊,在实际的工作中可选择组合使用,扬长避短。
提高撰写质量。
一份高质量的专利申请文件撰写的不仅要清楚,还有规范。这其中设计授权和维权两个层面,代理人在撰写过程中,一是要满足专利法和《专利复查指南》的要求,二是要参考法院判例,撰写出能够用来维权且便于维权的专利文件。代理人要做到这一点,需要不断整理和学习案例,并在代理过程中,同时从客户、审查员及潜在竞争对手3个角度考虑如何撰写申请文件。
首先,要建立审查案例知识库。有的代理人虽然代理了很多案件,看似经验丰富,但实际上却没有形成自己的理解。建立案例知识库有助于总结,提高思维速度。代理人通过整理,可以对问题进行分类,每一种类型的问题都有相应的案例作为参考。
关于整理,一方面是审查意见答复的整理。第阿里人可以对审查意见答复问题进行分类,记录每一个案件的问题、答复思路、审查结果。这样长此以往就能形成丰富的案例库。如果是针对代理机构相关案件的整理,效果更佳,这样经验不足的代理人就可以通过查阅案例库解决实际问题。另一个是无效案件的整理。代理人不妨经常在专利复审委员会网站查阅无效判决书,整理每个判决中涉及到的相关问题,思考这些案列对专利申请文件撰写带来的启示。
其次,要建立诉讼案件知识库。大多数专利代理人都是工科出身,可能比较少关注专利侵权诉讼的内容,但专利侵权诉讼却是考验专利申请撰写质量的重要一环。代理人可以通过阅读相关资料、书籍了解相关专利侵权诉讼的相关内容。分析典型案例是代理人提高专利诉讼水平的有效途径。长期整理必然会形成很好的资料库,代理人可以对相关内容在进行总结,形成自己的观点。通过分析专利侵权诉讼来指导专利申请文件的撰写,可以帮助代理人减少撰写的漏洞,进一步提高专利代理的质量。
最后,要分析国外专利。国外企业如微软、谷歌等大公司的相关专利,无论是专利申请文件撰写,还是权利要求布局上,都值得代理人学习。
(来源:中国知识产权报)